Modeshowbureau
Modeshowbureau
Modeshowbureau – voordat een modeshow in Berlijn, Hamburg of München kan plaatsvinden, moet er heel wat worden gepland en georganiseerd. Elke modeshow is uniek – wij als bureau letten erop dat er tijdens het verloop gegarandeerd niets misgaat. De ontwerpers en de organisatoren leggen maanden voor het evenement contact, plannen alles tot in het kleinste detail, dan komen er pr-bureaus bij en uiteindelijk komt de grote dag. Iedereen is er: klanten, bloggers, redacteuren, modellen en vertegenwoordigers van de media. Om echt alles perfect te laten verlopen, ook in de promotie na de modeshow, moet het bureau op een aantal aspecten letten. Wie zelf nog nooit een modeshow heeft gepland of zelfs maar bezocht, vindt hier alle belangrijke hoofdpunten voor de planning van een modeshow met hulp van een bureau – zoals CM!
Het concept: merk, strategie, plan
In de regel richt elke modeshow zich echter op een paar kernpunten! Aan het einde van het artikel vind je nog een complete checklist (do it yourself). Eerst kijken we nog eens algemener naar wat de belangrijkste punten van een modeshow zijn en beantwoorden we de vraag waarom een bureau zo behulpzaam is bij de planning en waar je op moet letten bij het eerste concept.
Bureau en taken
✓ Advies en show-roadmap
✓ Creatief en technisch concept
✓ Locatiescouting
✓ Influencer en prominente gasten
✓ Modeshow en choreografie
✓ PR voor / na het event op verzoek
✓ via office@cmmodels.com
Stephan M. Czaja
Eigenaar | CM Models
Case (boven): Final Show @ Berlin Fashion Week, zaterdag 20:15 uur
De planning: event, locatie, gasten
Een modeshow is een omvangrijk media-event, dus bij de planning van een modeshow moet je aan heel wat denken. Naast de modellen, de locatie en de designermode spelen nog meer elementen een belangrijke rol. Van de muziek en de belichting tot de gastenservice zijn er een aantal punten die een modeshow tot een groot succes kunnen maken. Eén ding is daarbij bijzonder belangrijk: een modeshow moet een eenduidig beeld overbrengen dat bij klanten, bloggers, vertegenwoordigers van de media… bij alle gasten de juiste emoties oproept wanneer de modellen met de nieuwe modecollectie over de catwalk schrijden.
Elke planning bestaat uit verschillende factoren, kleine en grote. Een modeshow organiseren is helemaal niet zo eenvoudig. Afhankelijk van de complexiteit van het project of de wensen van de klant strekt de organisatie vooraf zich uit over dagen of zelfs maanden, bijvoorbeeld als er ook nog complexe decors bijkomen.
Het gaat daarbij om veel meer dan alleen de show, het gaat om:
- Offerte opstellen, organisatie
- Werking en show
- Modelcasting en booking
- Aan- en afreisschema, overnachtingen (indien nodig, gewenst)
- Fitting controleren, rehearsal, choreografie
- Runway-muziekmontage, show-geoptimaliseerd
- Evt. presentatie
- Contracten, afspraken met klanten
- Generale repetitie, draaiboeken, looplijsten
- Kledingprotocol, overdracht aan het einde
- Klantmeetings en nog veel meer
Case: Marc Cain @ Berlin Fashion Week, echte en virtuele modellen
Vragen? Contact
Wat doet een modeshowbureau?
Needlist, modellen & choreografie
Needed list, castings, modellen, choreografie, muziek, elektra, zitplaatsen, sfeer – voorafgaand aan een modeshow zijn er veel factoren waar rekening mee moet worden gehouden.
Needed list: planning in steekwoorden
Waar moet een bureau op letten bij het concept voor een modeshow? Samen met de klant stellen de verantwoordelijken van het modeshowbureau een zogenaamde „Needed”-lijst op (kort gezegd een klassieke lijst met eisen of to-do’s). In deze eerste briefing worden alle belangrijke punten vastgelegd die nodig zijn voor een geslaagde modeshow in het belang van de klant, bijvoorbeeld een ontwerper, reclamebureaus of het pr-bureau. Als alle punten netjes zijn genoteerd en details zoals catering en oefenruimte zijn bedacht, bereiden wij als bureau onze kick-offmeeting voor de show voor. Daarna vindt het advies, precies afgestemd op de klant, persoonlijk of telefonisch plaats. Hierin worden veel zaken nauwkeuriger gedefinieerd en worden de modellen, de muziekkeuze, de enscenering van de show wat betreft styling en choreografie, repetities, castings en nog veel meer besproken.
Dit individuele advies verschilt, zoals hierboven beschreven, in intensiteit naargelang het budget van de klant. Na het advies gaan wij als modeshowbureau aan de slag met het opstellen van het showconcept en de presentatie ervan.
Needed list betekent:
- Grote “checklist” met alle to-do’s
- Organisatorische taken
- Technische taken
- Mediataken
- Gastronomische taken
- Eventdag en gasten
- Nazorg (media / klant)
Choreografie: planning van de afzonderlijke “beelden” (scènes) met muziek
Ook de muziek voor de modeshow wordt doorgaans geregeld door het modeshowbureau, in sommige gevallen zorgt de klant er zelf voor. De muziekmix wordt voorgelegd, en de dj zorgt uiteindelijk voor de optimalisatie van de beats en stemt deze exact af op de choreografie van de modeshow. Dat is belangrijk, want de hele enscenering van de modeshow moet immers kloppen. Muziek is over het algemeen essentieel voor een geslaagde modeshow, want muziek brengt emoties en een bepaalde sfeer over die de hele show beïnvloeden. Op Youtube vind je al optimaal samengestelde playlists voor catwalks en modeshowvideo’s. Meer over de verschillende loopstijlen lees je in het artikel:
De choreograaf ontwerpt hiervoor ‘beelden’. Dat wil zeggen: hij bedenkt hoe de modellen op de modeshow handelen. Het maakt daarbij een groot verschil of het bijvoorbeeld haute couture & prêt-à-porter is of een fitness-modeshow op een sportbeurs. Afhankelijk van omgeving, locatie, publiek en klant worden individuele scènes gecreëerd die de modecollectie optimaal presenteren. De show moet spannend geënsceneerd zijn, zodat de toeschouwers, of ze nu in rij 1 of rij 8 zitten, enthousiast zijn en er achteraf over de mode praten.
Waarom is een choreografie zo belangrijk?
- Geplande verloop van een show
- Gecoördineerd verloop tussen de modellen
- Muziek en afzonderlijke loopjes sluiten op elkaar aan
- Positief effect op het publiek
- Sterke beelden / video’s voor media
Voorbereiding van een modeshow: planning, marketing en pr
Planning, marketing en pr – het kernelement voor de dag erna:
Public relations: voorbereiding van de modeshow
Bij de planning van een modeshow moet de organisator (bureau of do it yourself) vooraf een aantal vragen beantwoorden. Voor een perfecte modeshow moeten mogelijke problemen vooraf worden weggenomen, zodat de ontwerper en zijn helpers zich op de grote dag volledig op hun eigen taken kunnen richten.
Allereerst moet een exacte datum voor de fashion show worden gepland. Let daarbij op dat er op de gewenste dag geen ander groot evenement in de buurt plaatsvindt. Anders kan er concurrentie ontstaan en komen mogelijke geïnteresseerden om tijdsredenen of vanwege prioriteiten niet naar de fashion show. Ook de schoolvakanties en vakantieperiode mag je niet uit het oog verliezen! Er moet een berekening worden gemaakt op welke tijdstippen de meeste bezoekers worden verwacht, vergelijkbaar met het meten van kijkcijfers op tv. Het perswerk moet worden veiliggesteld, dat wil zeggen: wanneer, waar en in welke omvang moet er over de modeshow worden bericht. Er moet worden nagedacht over verdere reclamemaatregelen, zoals affiches of iets dergelijks, en de uitnodigingen moeten worden georganiseerd en gedrukt. Daarbij rijst de vraag welke personen een uitnodiging krijgen of op de gastenlijst komen.
Wij raden aan zulke grote evenementen altijd met een voorbereidingstijd van minimaal 4 maanden te organiseren. Zo is er voldoende tijd om belangrijke personen zoals vip’s, bloggers en vertegenwoordigers van de media uit te nodigen.
Public relations voor een modeshow:
- Timing van alle inhoud
- Foto- en videoproductie
- Contact met media- en pr-bureaus
- Contact met relevante influencers
- Contact met relevante bloggers
- Contact met modemagazines
Show: locatie en uitgenodigde gasten
De doelgroep van de modeshow en daarmee van de gepresenteerde collecties moet duidelijk worden gedefinieerd. Voor het boeken van de locatie moet daarna het maximale aantal bezoekers worden vastgelegd. De locatie moet worden afgestemd op de modeontwerper en de stijl van zijn modecollecties. De visie van de ontwerper wordt niet alleen overgebracht door de gepresenteerde collectie zelf, maar ook door de sfeer van de locatie. Een elegant red-carpetdesign past bijvoorbeeld beter in een exclusieve toplocatie dan in een stedelijke undergroundclub. De technische apparatuur moet worden gecontroleerd, zodat defecten niet pas op de dag van de modeshow aan het licht komen.
Het personeel moet worden geboekt, bijvoorbeeld voor drankjes, de geluidsinstallatie, de lichttechniek of de garderobe. Tot slot moet worden bedacht hoe de kaarten bij de gasten komen. Oftewel: is er een voorverkoop, zijn er uitnodigingen of reserveringsmogelijkheden? En hoe worden de gasten over de verschillende koopmogelijkheden geïnformeerd? Voor de pers moeten extra plaatsen worden gereserveerd en fotografen moeten de mogelijkheid krijgen om georganiseerd foto’s te maken.
Aankomst en welkom: planning in detail
Bij de keuze van de locatie moet worden uitgezocht welke mogelijkheden het publiek heeft om de locatie te bereiken. Oftewel: zijn er voldoende parkeermogelijkheden? Hoe is de verbinding met het openbaar vervoer? De ontvangst is bij modeshows een belangrijke start van het hele evenement. Hier merken de gasten of de modeshow goed is georganiseerd. Elke gast moet exclusief worden verwelkomd, bijvoorbeeld met een glas bubbels in de foyer en een verwijzing naar de garderobe. Als er internationale gasten aanwezig zijn, moeten de begroeting en de presentatie in verschillende talen gebeuren, minimaal in het Engels. De duur van de presentatie moet vooraf perfect worden afgestemd op de show en de visie van de ontwerper.
Al dit zorgt voor een vlot verloop, tot in het kleinste detail.
Wat een mooie avond! Dat was een geweldige show!
Case: Modelcoaching voor modeshow, shows met choreografie (Rehearsal)
Vragen? Contact
Verloop van de show: van opening tot slot
Bij een modeshow betreden de geselecteerde modellen in een bepaalde volgorde en volgens een bepaalde choreografie de catwalk. De ontwerper kan zich daarbij vrij uiten, er zijn geen voorschriften, slechts een algemeen basisraamwerk dient als oriëntatie. Het openingsmodel is van groot belang voor de ontwerper. De eerste indruk van de modecollecties van de ontwerper op het publiek telt en bepaalt de hele daaropvolgende show! Net zo is het slotmodel een belangrijk element van de modeshow. Dit model presenteert doorgaans het paradepaardje van de designercollectie. In het publiek zitten zowel pers, inkopers en prominenten als fashionbloggers en modegeïnteresseerde toeschouwers. Elk model presenteert op het podium minstens één outfit, meestal volgen er meerdere. Hiervoor moeten de modellen snel zijn, want de outfit moet achter het podium onder tijdsdruk worden gewisseld. De choreografie mag niet worden onderbroken. Op de catwalk is de backstagestress bij de modellen niet te merken, ze lopen onverstoorbaar en rustig over de catwalk.
Perswerk – na de show is voor de show!
Nu begint het, PR! In het ideale geval staan er vooraf al uitgebreide lijsten met contacten van persvertegenwoordigers en pr-bureaus vast. Deze contacten moet je direct op de dag zelf of de dag erna voorzien van fotomateriaal, teksten en, indien mogelijk, video’s. Want de magie van een modeshow kan snel verdwijnen als de volgende grote Fashion Week in Milaan, New York of Parijs begint. Het eenvoudigst is het om de eigen modeshow in online magazines te plaatsen. Lastiger wordt het om in de grote magazines zoals Vogue, Harper’s Bazaar & co te komen. Daarom raden we aan om niet alleen de planning van de modeshow maanden van tevoren aan te pakken, maar ook de pr-planning voor de modeshow!
Checklist modeshow: verloop in overzicht
In het algemeen moeten de volgende punten worden uitgewerkt:
- Projectplanning
- Offerte opstellen
- Modelcasting
- Muziekmontage
- Choreografie
- Modelbooking
- Rehearsal
- Showdagen
- Presentatie
- Catering
- Contracten
- Klantmeetings
- …
Daarna komen veel individuele details, afhankelijk van de grootte van de show, de locatie, de duur enzovoort. Natuurlijk ook veel details richting modellen, helpers, organisatoren, klanten en meer. Details zoals:
- Schakel tussen model en klant
- Kledinginfo voor modellen
- Gedrag backstage
- Aan- en afreisschema
- Fitting controleren
- Overnachting
- Tijdstippen
- Generale repetitie
- Draaiboeken
- Looplijsten
- Kledingprotocol
- Overdracht aan het einde
- …
CM-bureau: castings voor uw modeshow
Ons castingbureau voor acteurs biedt een betrouwbaar landelijk researchnetwerk voor München, Hamburg, Berlijn, Düsseldorf en Keulen. Altijd de beste selectie: modelcastings voor uw volgende fashion show! Als projectmanagers staan wij altijd aan de zijde van uw team, of het nu gaat om de eerste casting of om de finale modeshow in de store. Uw volledige tevredenheid en die van het eventteam is ons hoogste goed bij het zoeken naar fashionmodellen. Gegarandeerd soepele processen achter de schermen. Wij hechten waarde aan constante kwaliteit en ontwikkelingspotentieel. Samen bereiken we hoogwaardige, representatieve resultaten die uw merk overtuigen. Onze job is de perfecte bezetting.
Meer over fashion & castings
Op live- of e-castings vindt u niet alleen de ideale bezetting. Uw event is ook net zo goed een digitale marketingcampagne: modellen gezocht!
