Model buchen Berlijn: Briefing, boeking en Modellenbureau – zo gaat het
U bent op zoek naar een model in Berlijn? Onze modelagentschap verbindt topmodellen met ervaring, referenties en absolute ambitie – alles in één! Maar hoe verloopt zo’n modulboeking eigenlijk? Onze gids voor uw eerste boeking in Berlijn. Voorafgaande informatie verzamelen voor het fotoshoot:
Fotoshoot datum, locatie, team, gebruikrechten &zv
Eerst dienen u alle belangrijke kaderinformatie over het aankomende fotoshoot in Berlijn op. Het A&O is de eindklant. Wie zal de foto’s uiteindelijk gebruiken? Daarbij hoort enerzijds het specifieke datum, maar ook de start- en eindtijd van het fotoshoot. Om een boeking zonder stress te laten verlopen, zou het tijdstip minstens 7 dagen vooraf moeten liggen. Daarnaast komt het team bestaande uit fotograaf, visagist (haar + make-up) en stylist. Voor het model is het belangrijk dat er een visagiste aanwezig is, eigen make-up wordt niet graag gezien. Ideaal is ook een stylist. Beide moeten naast de fotograaf in het briefing genoemd worden.
Daarnaast komt de locatie, of het nu in Berlijn-Mitte is of in een andere stad zoals Hamburg of Parijs, voor de planning van een modelagentuur is de kennis van de productielocatie belangrijk. Ook voor u als klant is de dichtstbijzijnde locatie van de modellen belangrijk en daarom zou een aanvraag ook de informatie over de fotoshoot locatie moeten bevatten. Daarnaast moeten de gebruikrechten precies afgesproken worden:
- In welke landen wordt iets gepubliceerd?
- Hoe lang wordt het daar gepubliceerd?
- In welke media wordt het gepubliceerd?
Productie: Foto’s, video’s, moderatie & Co.
Hieronder moet de functie beschreven worden, wat wordt geproduceerd? gaat het om een fotoshoot, alleen of met andere modellen of video-opnames of zelfs moderatie voor tv / streaming of beurzen. Daarnaast komen de gebruikrechten van de opnames aan de orde. Wat betreft de gebruikrechten (ook buyouts) is er een grote lijst van mogelijkheden, van sociale media naar online winkels tot imagefolders, zuiver interne gebruik voor opleidingsdoeleinden van medewerkers of ook de vermarkting in het kina en tv of op YouTube en streaming portalen. De media moeten precies opgesplitst worden, omdat de gebruikrechten voor modellen zeer belangrijk zijn. Een klein voorbeeld: wordt een fotoshoot bijvoorbeeld alleen gepubliceerd op een Instagram kanaal, dan zijn de kosten aanzienlijk lager dan als de fotoshoot wereldwijd wordt gebruikt voor een online winkel, 2 jaar. Noem in het eerste briefingsdocument altijd ook de volledige, geplande gebruikrechten van de productie.
Hier nogmaals de belangrijkste informatie die u moet sturen naar een Modellenbureau als u een model uit Berlijn wilt boeken
- Eindklant – wie gebruikt de opnames
- Fototermijn
- Fotolocatie
- Team – Fotograaf, Visagist, Stylist
- Productie (foto, video, moderatie, enz.)
- Gebruiksrechten
Aanvraag – Hoe neem ik contact op met een Modellenbureau?
Als u alle informatie hebt en geen vragen meer hebt, is de beste manier om alles netjes in een e-mail te sturen. Zo blijft de volledige verloop van begin tot einde behouden en kunnen de gegevens makkelijker worden doorgestuurd. De e-mail komt dan bij het Booking Team van de Modellenbureau aan en wordt snel verwerkt. Omdat alle informatie al in de e-mail zit, kan er snel een keuze worden gemaakt.
Als u nog vragen heeft over het fotoshoot of de modelbooking, is het aan te raden om even kort contact op te nemen met de agentschap. Elke serieuze Modellenbureau heeft een telefoonnummer, maar ook meerdere contactadressen voor de verschillende bookers en afdelingen. Hier kunt u de juiste contactpersoon kiezen en contact opnemen. Over het algemeen wordt contact opname via e-mail aangeraden. Daarna zal het betreffende Modellenbureau u terug laten weten, of met vragen of al met een eerste selectie van suggesties.
Sedcards – Hoe zien de suggesties van een Modellenbureau eruit?
Als voorstellen voor een fotoshoot worden alle Sedcards bijgevoegd. De Sedcards bevatten verschillende foto’s van de modellen, een portret, een fullbody, een keer mode, een keer sport, catwalk, een overzicht van de jobs die het model al heeft gedaan. Zo kan de klant snel een indruk krijgen van het uiterlijk van het model, maar krijgt ook alle informatie over de lichaamsmaten, borst, taille, heup, schoenmaat en natuurlijk ook haar- en oogkleur.
De Sedcards zijn afbeeldingen (geen PDF-bestanden), dus makkelijk te openen vanaf tablet, iPhone, PC of ook laptop. Met één klik kan men de volgende Setcard bekijken en zo snel en gemakkelijk zijn eigen favorieten vinden.
Boeking bevestiging – De eindige details van de boeking voor model en productie
Als u uw keuze gemaakt hebt, gaat het om de boeking van het model. Eerst wordt nu precies besproken wat de taak van het model is, welke tijden vastliggen en welke locaties. Ook zijn alle gebruikvoorwaarden besproken, nu kan de boeking bevestiging worden opgesteld. Na ontvangst van de boekingbevestiging stuurt u een ondertekende kopie terug naar het Modellenbureau, nu is het model voor u bevestigd.
Kosten – Hoeveel kost een model?
De kosten voor modellen zijn zeer verschillend, bij een serieus en gevestigd Modellenbureau moet u echter altijd rekenen met een viercijferig bedrag, dat minstens aanvalt als het om fotoshoots en reclamefilms gaat. Bij nieuwe gezichten is het een hoger driecijferig bedrag. Nieuwe gezichten zijn modellen die net aan het begin van hun carrière zijn en nog aan hun map werken. Kleinere jobs en shows waarbij geen foto-gebruik plaatsvindt (denk aan gebruikrecht) en ook geen brede publieke aanwezigheid, zijn er ook met iets lagere tarieven. Hier worden vaak ook nieuwe gezichten gebucht die hun eerste ervaringen moeten opdoen. Voordat ze op een grote modeshow werken, werken ze eerst in Showrooms om eerste ervaringen op te doen met designers en klanten.
Overwerk – Wat gebeurt er als een shooting langer duurt?
In de bevestiging van de boeking wordt de volledige duur van het fotoshoot alvast vastgelegd. Hierbij is er een specifieke starttijd en een specifieke eindtijd. Tussen deze tijden is het fotomodel aanwezig op de set. Zou het fotoshoot langer duren, dan wordt Overwerk berekend. Overwerk wordt meestal op een uur gesteld, dat wil zeggen dat elke begonnen uur wordt berekend. Bij de meeste fotoshoots is er echter een genadeperiode van 30 minuten, zodat men iets te laat kan komen. Zou een shoot langer dan 30 minuten te laat zijn, dan valt de eerste uur van het overwerk aan. Doorgaans zijn er twee verschillende modellen, een volledige dagboeking, waarbij het model 8 uur op de set is, inclusief een uur pauze dat tussen de 8 uur moet worden ingebouwd. Aan de andere kant is er een halve dagboeking, die meestal met 60 tot 70% van de reguliere tarief wordt vergoeld. Aangezien op die dag geen andere job mogelijk is, ligt de betaling iets boven de 50%. Overwerk verandert niets aan de buyouts, deze blijven hierdoor onaangeraakt.
