PR Agentschap: Public Relations voor merk en product – Taken
PR-agentschap – Als model ga je op een job, dan is er al vooraf veel van agentschappen gepland. Fotoshootings, reclamespots, maar ook modeshows zijn altijd de laatste stap van een campagneplanning. Daarna komt de publieke relaties, in de vorm van reclame, maar ook public relations. Public relations is daarom een essentiële aspect voor bijna elke merk! Daarom kan het ook voorkomen dat een persoon uit een PR-agentschap bij een Gieten, fotoshoot of reclamespot aanwezig is. Zodat je iets beter voorbereid bent op de small talk, hier een klein overzicht van de taken en prestaties van een PR-agentschap. Terug naar alle media & marketing: Agentschappen.
Welke doelen verfolgt een PR-agentschap?
Het grote doel van een PR-agentschap is aandacht voor een merk, simpel gezegd bereik en het juiste beeld van een merk. Daarvoor ontwikkelt een PR-agentschap concepten voor de communicatie en draagt deze boodschappen naar buiten, bijvoorbeeld via samenwerking met journalisten en tijdschriften, agentschappen maar ook influencers.
Kijken we nog even naar een paar van de taken!
Wat doet een PR-agentschap in de buurt?
Wat doet een PR-agentschap?
Dat zijn een paar van de belangrijkste taken van een PR-agentschap.
| Taak | Kort uitgelegd |
|---|---|
| Media relaties | Opbouw en onderhoud van relaties met media en journalisten. |
| Public Relations (PR) | Beheer van het bedrijfsimago en communicatie. |
| Drukkingsberichten | Aanmaken en verspreiden van bedrijfsnieuws. |
| Crisiscommunicatie | Beheersen van communicatiecrises en -problemen. |
| Mediastrategie opstellen | Opstellen van strategieën voor media-uitingen. |
| Event-PR | PR voor evenementen en festivals. |
| Beïnvloederrelaties | Opbouw en beheer van relaties met beïnvloeders. |
| Inhoudscreatie | Aanmaken van PR-materialen en -inhoud. |
| Mediaadvies | Advies over optimale PR-strategie en -communicatie. |
| Crisis-PR | Communicatie en reactie in crisissituaties. |
[sv slug=”job”]
Konsept voor bedrijfs- en product PR
Voordat een PR-bericht naar buiten gaat, gaat het altijd om de planning en afstemming, in gezamenlijke samenwerking met de klant.
In de regel zijn er twee gebieden, de bedrijfs-PR, die zich bezighoudt met de merk of het bedrijf zelf. Daarnaast is er ook de product-PR, die zich weer bezighoudt met een bepaald product of productlijn van een merk.
Zo’n strategie en concept begint altijd met een workshop, waarbij de PR-agentuur de klant leert kennen, maar ook de vorige marketingmaatregelen, doelgroep, producten en ook de waarden van het bedrijf. Tegelijkertijd wordt gesproken over de doelen die met de PR-strategie behaald moeten worden. Met deze input gaat het vervolgens naar het concept:
- Wat wordt gecommuniceerd,
- Hoewel wordt gecommuniceerd,
- Waar wordt gecommuniceerd?
De beste marketing agencies
Nu in FIV Magazine, de Top 100 Marketingbureaus:
Thema’s plaatsen in geselecteerde media
Nachdem die Konzeption gemacht ist und die PR-Agentur weiß, welche genauen Stichpunkte sie nach außen kommunizieren soll, geht es an die Platzierung, der einzelnen Themen in ausgewählten Medien.
Dafür erstellt die PR-Agentur einen globalen, übergeordneten Plan. Diese enthält dann verschiedene Medienformate, z.B. Magazine, TV, Blogs, Influencer, freie Journalisten, … die PR-Agentur entwickelt daraus kleine Pakete, z.B. bestehend aus einem Pressetext und Bildmaterial. Für eine andere Zielgruppe, z.B. Influencer, wird natürlich kein Pressetext bereitgestellt, sondern ein kleines Paket geschnürt, unter anderem Produkte zum Testen.
So wird für jedes Medium die richtige Art der Kommunikation gewählt.
Im nächsten Schritt wird dann das Gespräch mit einzelnen Medienformaten gesucht. Es wird abgestimmt, was möglich ist, was machbar wäre und im Folgenden wird dies in die PR-Strategie eingeplant. Sobald alle Medienpartner gefunden sind, geht es an die aktive Veröffentlichung der Informationen!
Manche Kunden machen dafür auch extra Events, manchmal auch Messen für ihre Geschäftskunden, manchmal auch für die Öffentlichkeit in Form von Influencer Events mit prominenten Namen, manchmal auch an Verkaufsstellen, direkt im Laden, zum Beispiel als Shopping-Event.
Gezielter, regelmäßiger Austausch mit Journalisten
Het A en O voor PR-bureaus is de doelgerichte en regelmatige uitwisseling met journalisten. Wie spontaan in een goed specialisatieblad wil komen, zeg maar een groot modeblad, zoals Harper’s Bazaar, Vogue of ook Elle, wie met grote influencers wil samenwerken, die heeft goede contacten nodig. Dergelijke contacten ontstaan natuurlijk niet over Nacht, daarom moeten PR-bureaus hun netwerk voortdurend uitbreiden. Bij dit uitbreiden gaat het echter niet om de hoeveelheid van de contacten, maar om de kwaliteit van de contacten!
Media samenwerkingen en producttests
Je beter en uitgebreider het netwerk van de PR-agentschap, des te meer mogelijkheden hebben klanten voor mediacoöperaties. Evenzo zijn er meer contactpersonen voor producttests. Deze twee aspecten heb je al in de PR-strategie geleerd!
Mediacoöperaties zijn belangrijk voor de bereikbaarheid. Hier gaat het vooral om het maken van een bepaalde boodschap bekend. Bijvoorbeeld een nieuwe productlijn. Hier gaat het primair nog niet om de verkoop, maar om het bekendmaken.
Wie iets kent, zoekt vaak naar ervaringen, beoordelingen, precies hier komen producttests van pas! Als anderen al ervaring hebben met iets en ons dit product of deze dienst aanbevelen, heeft dat psychologisch een grote invloed op ons. Daarom gebruiken PR-agentschappen producttests om vooral diegene te overtuigen die niet direct op reclame reageren, maar zich nogmaals informeren, bijvoorbeeld via zoekmachines, op Instagram, TikTok of YouTube.
Mediaplatsering van inhoud
Uitnodigingen, specialistieke artikelen, blogberichten, interviews enz. Een volledig klassiek aspect van PR-agencies is het schrijven en versturen van persberichten, persuitnodigingen, bijvoorbeeld voor de genoemde evenementen, ze sturen specialistieke artikelen uit, plaatsen blogartikelen of zelfs hele interviews. Door gerichte plaatsing in andere media krijgt een merk aandacht die ze op hun eigen kanalen niet zouden hebben.
Voor grotere aankondigingen worden ook persdagen of persconferenties georganiseerd. Zo krijgen media-vertegenwoordigers de mogelijkheid om direct vragen te stellen. Dingen kunnen echter ook volledig anders worden gepresenteerd dan in een persbericht.
Bedrijfscommunicatie en Employer Branding
Voor je nu denkt dat het altijd alleen gaat om nieuwe producten, is een groot deel van PR-agentschappen ook de bedrijfscommunicatie en nog een stap verder gedacht, medewerkers. Aan het begin heb je al de corporate PR geleerd.
Veel bedrijven hebben zoiets nodig! Alleen al om aan te tonen dat men zich voortdurend opnieuw uitvindt, misschien ook om leerlingen te zoeken en daarmee indirect reclame te maken voor het bedrijf, terwijl je tegelijkertijd nieuwe medewerkers wint. Een positief imago is belangrijk en PR-maatregelen hoeven niet altijd direct te maken te hebben met nieuwe producten. Ook duurzaamheid is een essentieel onderwerp en moet gecommuniceerd worden!
Daarnaast zijn er nog veel extremer onderwerpen en natuurlijk ook Shitstorms. Blijven we gewoon in de modewereld. Stel dat een grote modemerken hun kleding produceert in een land dat veel kritisch wordt bekeken, bijvoorbeeld vanwege de werkomstandigheden. Zo iets kan direct een Shitstorm veroorzaken! We worden actief bij PR-agentschappen.
PR-agentschap: Taken & prestaties
Je hebt nu de belangrijkste taken kort overzichtelijk geleerd. Laten we de diensten van de PR-agentschap nogmaals kort samenvatten:
- Conceptontwikkeling voor bedrijfs- en product-PR
- Plaatsen van onderwerpen in geselecteerde media
- Gespecialiseerde, regelmatige uitwisseling met journalisten
- Media samenwerkingen en producttests
- Opstellen en versturen van persberichten
- Plaatsen van specialistische artikelen, interviews of gastbijdragen
- Ondernemingscommunicatie en Employer Branding
[sv slug=”job”]
Agenturen: Marketing, Media & Reclame
Agenturen – Media, Reclame & Marketing, er zijn zoveel verschillende soorten agenturen. Als model werk je met veel agenturen samen tijdens fotoshoots, modeshows of reclamefilms op set. Hieronder een kleine overzicht voor je.
Influencer Marketing Praktikum - Social Media, TikTok, Instagram & Co., Köln, m/w/d
Marketingbureau: strategie, groei en omzet - taken
Mediabureau: inkopen van advertenties in online, tijdschriften, TV & Co - Taken
Mediabureau: reclame, shoots en social media marketing
Communicatiebureau: Strategie, marketing en media - Taken
Social Media Agency: TikTok, YouTube, Instagram & Co - Taken
